COMITÉ DE ALOJAMIENTO

COMITÉ DE ORNATO Y ROTULACION

ESTE COMITÉ DEBE ELABORAR LOS LETREROS DE TODO TIPO DE EVENTO SOCIAL O DE TRABAJO, SUPERVISA Y COORDINA  LA DECORACIÓN DE LOS SALONES Y SALAS, ASÍ COMO VIGILAR EL DESARROLLO DE POR LO MENOS LOS SIGUIENTES PUNTOS:

•       Decoración del salón principal y sus anexos.

•       Decoración para banquetes y eventos sociales.

•       Almacenamiento de material decorativo.

•       Colocación de letreros en lugares estratégicos.

•       Fijación de avisos y cambios de última hora.

•       Material extra existente en caso de imprevistos.

Comité de exhibiciones

Es el encargado de seleccionar y proveer los espacios necesarios para las exhibiciones, dar información a quien se interese por dichos espacios, hacer el arreglo para arrendamientos, así como preparar  el material descriptivo sobre la exhibición.                                                                                                                                                                                                                      Para el desarrollo de sus actividades este comité debe tomar en cuanta, las siguientes consideraciones:                                 Diseñar un folleto o tríptico que contenga información sobre precios  de alquiler, disponibilidad de espacios y diagramas de distribución del área de exposición, con el apoyo del comité de promoción.                                                                                  Enviar en forma previa la información a los posibles exhibidores.                                                                                                Verificar la disponibilidad de servicios que requiere el área de exhibición, por ejemplo:

•       Contactos eléctricos.

•       Teléfono.

•       Plomería.

•       Rotulación.

•       Determinar por cuenta de quien corren los gastos.

•       Verificar el soporte y medidas del área en relación al tipo de material que se va a amostrar.

•       Anticipar el tiempo para el montaje.

•       Hacer los trámites necesarios con la secretaria de Hacienda y Crédito Publico, en caso de importación de materiales. 

 

Comité de servicios generales                                                                                                                                                                 El propósito fundamental d este comité es el de hacer los arreglos correspondientes a los servicios que se necesitan durante las sesiones de trabajo y eventos sociales, verificando:

•       Servicios de edecanes.

•       Fechas y horarios de reuniones.

•       Reservación de los salones.

•       Montaje de los salones.

•       Funcionamiento de sonido y equipo eléctrico.

•       Disponibilidad de plataforma, andamios, tablones, etc.

•       Numero apropiado de mesas y sillas.

•       Mecanografía del documento.

•       Organización del personal técnico especializado.

•       Organización de todos los materiales.

•       Reproducción de documentos.

•       Grabación de discursos.

•       Alquiler de material.